A Megrendelő és az EFO Kiadó és Nyomda Kft. (továbbiakban: Nyomda) kapcsolattartása
Az árajánlatadással, megrendelésekkel és azok esetleges módosításaival kapcsolatosan mindkét fél írásbeliséget köt ki. Adott munkában bármilyen változtatást kizárólag írásos bejelentés alapján fogadunk el. Ez lehet fax, e-mail üzenet, távirat, levél, futár által kézbesített írásos dokumentum.
A Nyomda törekszik a hosszú távú, folyamatos, jó munkakapcsolat kialakítására, ezért a legjobb tudása szerint igyekszik kiszolgálni a Megrendelőt.
Árajánlat
A Nyomda az Ajánlatkérő által megadott specifikációnak megfelelően elkészíti az árajánlatot, aminek érvényessége általában 15 nap, az ettől eltérő határidőt külön tüntetjük föl.
A Nyomda érvényes árajánlatot kizárólag írásban ad és az elekronikus formában adott ajánlat aláírás nélkül is érvényes. Az árajánlat csak megrendelés esetén jelent kötelezettséget, az ún. tájékoztató árak kiadásakor a Nyomda kötelezettséget nem vállal.
Nem jön létre a szerződés abban az esetben, ha a megrendelésben foglaltak bármely pontban eltérnek az árajánlattól.
Anyagok átvétele, ennek igazolása
Minőségi átvétel
A nyomdatermék minősége akkor szerződésszerű, ha a szúrópróbaszerű vizsgálatoknál a hibás mennyiség 2,5%-nál nem több.
A Nyomda nem vállal felelősséget a hozott szedés, levilágítás, színbontás minőségéből eredő reklamációkért. Hozott színbontás esetén - amennyiben a megrendelő nem biztosított proof-ot vagy chromalint a nyomtatandó oldalakhoz - a Nyomda saját belátása szerint, a denzitométer nyomatellenőrző csíkján mért optimális festékterhelésre állítja be a nyomat minőségi paramétereit.
Amennyiben a megrendelő a megrendelés leadásakor nem jelzi írásban, hogy gépinduláskor nyomáspróbát kér - ahol ő vagy meghatalmazottja ellenőrzi és jóváhagyja a készülő nyomatot - akkor a fentebb részletezett nyomtatás minőségét elfogadottnak veszi.
A Nyomda a Megrendelőnek a megrendeléskor írásban rögzített igénye esetén a saját területén is, és az alvállalkozóinál is gyártásközi megtekintést és ellenőrzést biztosít.
A Megrendelőnek felróható állásidőért a Nyomda kötbért számíthat fel, melynek összege 20.000,- Ft/óra + ÁFA, amit a számlán külön tételként tűntet fel.
Minőségi átvételnek tekintik a felek a vállalkozó vezetője részéről történő személyes közreműködéskor jóváhagyott nyomáspróbát. Az aláírt szemleívtől eltérő nyomásért a Nyomda anyagilag felelős, melynek mértéke maximum a műveleti költség.
Minőségi reklamációt csak az átvételtől számított 24 órán belül fogad el a Nyomda. Minőségi átvétel helye eltérő megállapodás hiányában a Nyomda telephelye.
Mennyiségi átvétel
A Megrendelő a megrendelt mennyiség teljesülésének tekinti, ha a Nyomda a megrendelt összesített példányszám ± 1%-nak megfelelő példányt ad át. A Nyomda a mennyiségi átvételt elősegítendő egységcsomagokat állít elő. A mennyiségi kifogást az átadás-átvétel időpontjával kell közölni.
A szolgáltatás átvétele
A Nyomda részéről kiállított bármilyen, a megrendelés teljesítésével kapcsolatos (szállítólevél, teljesítésigazolás, számla, stb.) dokumentum átvételével történik. Átvételnek számít, ha a számlát az átvételtől számított 24 órán belül nem kifogásolják.
Megrendelő tudomásul veszi, hogy a megfelelő minőségű nyomdai termék előállításához eredetileg 300 dpi-s felbontású fotókra van szükség. Az internetről leszedett képek nyomdai feldolgozásra többnyire alkalmatlanok. Az eredetileg 72 dpi-s képek utólagos szoftveres felnagyítása nem garantál elfogadható minőséget.
A Megrendelő által biztosított forrásanyagokat a megrendelés teljesítése után a Nyomda sem tárolni, sem archiválni nem köteles, azok további tárolásáról a Megrendelő gondoskodik.
A megrendelő írásos kérelmére - ha azt a technológia lehetővé teszi - az általa biztosított forrásanyagon is végezhetünk változtatást, ennek díja 4.000,- Ft/óra + ÁFA.
Felelősség
A Nyomda nem vizsgálja a Megrendelő által készen átadott film, lemez, PS, PRN PDF file tartalmát, így azokért felelősséget sem vállal.
A Nyomda nem vállal felelősséget az általa készített nyomatokon szereplő adatok illetve információk valódiságáért, azért minden esetben a Megrendelőt terheli a felelősség. A Megrendelő által valakinek a rovására történő károkozás, csalás miatt a Nyomda kizárja kártérítési felelősségét.
Név, felirat, márka
A Nyomda a nyomdatermékekre kizárólag a Megrendelő engedélyével jogosult a saját nevét, telefonszámát, webcímét, logóját rányomtatni. A Nyomdának joga van az elkészült terméket mintaként felhasználni, referenciaként bemutatni.
Nyomdai előkészítés (DTP)
A szerkesztési munkadíj tartalmazza a szerkesztés egyszeri költségét, egyszeri korrektúrázás utáni javítását, és az anyag elhelyezésének egyszeri megváltoztatását. Az ezen túlmenő szerkesztési igények külön díjtételt képeznek. A szerkesztési munkadíj megfizetése nem jelenti a forrásanyag szerzői jogainak a megszerzését, az minden esetben a Nyomda tulajdona marad. A forrásanyag és forráskód kiadására megrendelő csak külön térítés ellenében tarthat igényt.
A nyomdai előkészítés során a Nyomda minden esetben korrektúrát küld a Megrendelőnek, amelyen a Megrendelő ellenőrzi az elkészített anyagot. Megrendelő tudomásul veszi, hogy a korrektúrák során az észre nem vett hibákért a Nyomda felelősséget nem vállal.
A Megrendelő által nem észrevehető hibák esetén a Nyomda kizárólag a saját munkája ellenértékéig vállal felelősséget. Az elmaradt haszon, vagy közvetett károkozás felelősségét mindkét fél kizárja.
Megrendelés
Vevő az árajánlat alapján részletezett megrendelést küld írásban, amelyben az árajánlatnak megfelelően pontosan dokumentálja a specifikációt, elfogadja a kiajánlott árat, és az általános szerződési feltételeket. Megadja a számlázási címet, kapcsolattartót, annak elérhetőségét, bankszámlaszámot, adószámot.
A Nyomda a megrendelést írásban csak a Megrendelő külön kérésére igazolja vissza. A szerződés az árajánlaton feltűntetett hely aláírásával jön létre, szóbeli megállapodás minden esetben érvénytelen. Nem jön létre árajánlati kötöttség, abban az esetben, ha a megrendelés bármely pontjában eltér az árajánlattól.
Szállítás
A Nyomda a kész munkát az elkészülést követő 3 munkanapon belül a Megrendelőnek átadja vagy leszállítja. A Nyomda által adott ár 1 db. Pest megyei címre történő kiszállítást tartalmaz. Egyéb kiszállítást a Nyomda csak külön megállapodás alapján végez. A Megrendelő feladata és költsége az áru gépkocsiról történő levétele.
Számlázás, áru ellenértéke
Az elkészített számla csak akkor térhet el a megrendelésben rögzítettől, ha a műszaki tartalomban változás volt, és ezt megfelelően dokumentálták.
Fizetési késedelem esetén a Nyomda késedelmi kamat felszámítására jogosult, amelynek mértéke a mindenkori jegybanki alapkamat kétszerese. A fizetés alapvetően az áru átvételekor esedékes. Ettől eltérő fizetési határidőt a felek írásban rögzíthetnek. Minden áru a Nyomda tulajdonában marad, amíg az összes számlázott összeg - beleértve a kamatot, költségeket, kötbért és adókat - teljes mértékben kifizetésre nem kerül.
Szerzői és sokszorosítási jog
Nyomdai munkák esetében kizárólagosan a kinyomtatott nyomdai végtermékek képezik megrendelő tulajdonát. A Nyomda által készített forrásanyag, - mint szellemi termék - minden esetben a Nyomda tulajdona marad. A Nyomda által létrehozott szellemi termékek (hirdetések, kreatív anyagok, grafikák stb.) bármely más médiában, vagy más területen történő felhasználásakor a Nyomdát jogdíj illeti meg. Ennek mértéke mindig külön megállapodás tárgya. A szerzői joggal, környezetvédelmi termékdíjjal és a kulturális járulékkal kapcsolatos előírásokat megrendelő ismeri, a rendelkezések szerinti díjakat, díjfizetési kötelezettség esetén megfizeti. A Nyomda egyik kötelezettség teljesítését sem vizsgálhatja, azokért a Megrendelő felel.
Adatok kezelése, archíválása
A Nyomda a munka elvégzéséhez leadott anyagokat (digitális vagy egyéb) a számla kifizetéséig archíválja szerverén ill. tárolja. A kéziratot vagy egyéb anyagokat a munka szállításakor a Megrendelő írásban benyújtott kérésére visszaadja. Ha nem történik ilyen irányú rendelkezés, a leadott anyagokat a Nyomda a számla kifizetését követő 10 munkanapon belül megsemmisíti, a digitális adatokat szerveréről törli. Amennyiben a Nyomda végezte a DTP munkálatokat, úgy jogosult a digitális adatokat szerverén tárolni.
Montírung, nyomólemez
A Nyomda a montírungot és a nyomólemezeket a számla kifizetését követő 10 munkanapon belül saját költségére megsemmisíti vagy újrahasznosítja.
A Megrendelő külön kérésére a munka kiszállítását követő maximum 3 hónapig a Nyomda térítésmentesen megőrzi a montírungot és/vagy a nyomólemezeket. A megőrzési idő kezdete a számla kiállítását követő 1. nap. A Nyomda belátása szerint dönthet, hogy a montírungot és/vagy a nyomólemezeket őrzi meg.
A montírfilm mint a technológia köztes anyaga minden esetben a Nyomda tulajdonát képezi. A Nyomda új munka esetén saját hatáskörben dönhet, hogy új vagy újrahasznosított montírfilmet használ fel a montírung elkészítéséhez.
A montírfilmen lévő adathordozók (film vagy pausz) és a nyomólemezek a maximum 3 hónapos térítésmentes megőrzési idő alatt a Megrendelő tulajdonában vannak és a Nyomda köteles azokat ez idő alatt a Megrendelő kérésére átadni.
Az adathordozók montírfilmről történő leválasztása esetén felmerülő sérülésekért a Nyomda semmilyen felelősséget nem vállal ill. az anyag átadása után a Megrendelő feladata és költsége azok szabályszerű megsemmísitése.
Utánnyomás esetén a Nyomda tárolási kötelezettsége automatikusan 3 hónappal meghosszabodik. A megőrzési idő kezdete az utánnyomási számla kiállítását követő 1. nap.
A megőrzési idő lejárta után a montírfilmen lévő adathordozók (film vagy pausz) és a nyomólemezek a Nyomda tulajdonába mennek át, amely köteles őket saját költségére megsemmisíteni ill. újrahasznosítani.
Kötelespéldányok
A kötelespéldányok OSZK részére történő szállítása a Nyomda feladata és költsége.
Kész munka tárolása
Kész munka tárolása csak a Megrendelő külön kérésére történik. Legkisebb tárolási egység 1 raklap. A tárolás költsége: 1000,- Ft/raklap/hónap + ÁFA, melyet a Nyomda a Megrendelőnek 3 havonta automatikusan számlázhat.
Teljesítési határidő
A teljesítési határidő a megrendelés kézhezvételének napjától számít, ha a megrendelő a nyomtatáshoz szükséges anyagokat megfelelő formában, minőségben és hiánytalanul átadta. A kiküldött próbanyomatok, korrektúrák ellenőrzésének, elfogadásának idejére a folyamat megszakad, majd az írásos megerősítés elfogadástól ismét elkezdődik. Az esetleges kártérítési igény az árajánlat/számla összegét nem haladhatja meg, a megrendelő semmilyen jogcímen nem kérhet ellentételezést.
Reklamáció
A reklamáció érvényességének feltétele, hogy a Megrendelő írásban nyújtsa be az összes vonatkozó adat feltüntetése mellett, - az áruk kézhez vételétől számított 5 napon belül, ill. maximum a szállítást követő 1 hónapos, teljes jogvesztő határidő mellett.
Amennyiben a reklamáció megalapozott, a Nyomda saját döntése szerint kicserélheti vagy kijavíthatja a kérdéses árukat. Amennyiben a Nyomda véleménye szerint a javítás vagy csere nem lehetséges, a Nyomda köteles az eladási árat jóváírni és a Megrendelő részére visszafizetni. Az árut kizárólag a Nyomda előzetes és írásos beleegyezésével lehet visszaküldeni. Ezen beleegyezés nem jelenti a felelősség elismerését.
A reklamáció nem jogosítja fel Megrendelőt arra, hogy a teljes kifizetést felfüggessze, illetve a teljes megrendelést, szállítást vagy egyéb megrendeléseket lemondjon.
Vis Maior
A vis maior olyan eseményt jelent, amelyet a Nyomda nem tud befolyásolni, és amely a szerződés teljesítését megakadályozza, vagy ésszerűtlenül megnehezíti. Vis maior esetén a Nyomda nem felel annak hatásáért, és minden kötelezettsége felfüggesztésre kerül.
Az általános szerződési feltételek érvényessége
Jelen szerződési feltételek 2009.01.01-től érvényesek, és vonatkozik a Megrendelő és a Nyomda között e naptól létrejövő minden szerződésre. A Nyomda az árajánlathoz és szerződéshez nem mellékeli a jelen ÁSZF-t, de a honlapján mindig és mindenkor elérhetővé teszi azt.
Záró rendelkezések
Felek, a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. előírásait tartják az irányadónak. Felek az esetleges vitáikat megpróbálják elsősorban békés úton rendezni, amennyiben ez mégsem vezet eredményre, felek a jogvita eldöntésére kikötik a Pest Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét.
